Das Softwarelizenzmanagement oder SLM (Software License Management) ist Teil der Gesamtfunktionen des Software Asset Management (SAM) und beinhaltet die Reduzierung, Dokumentation und Kontrolle der gesamten IT-Kosten. Kurz gesagt ist SLM ein Plan, der Ihnen bei der Überwachung und Verwaltung aller verschiedenen Softwarelizenzen Ihres Unternehmens helfen soll.
Arten von Softwarelizenzen
Praktisch für jede Software ist eine Art Lizenz vorhanden, unabhängig davon, ob das Programm direkt auf dem Desktop oder einem digitalen Gerät installiert ist, Teil einer teuren Lizenzsoftware für Unternehmen ist oder Teil des Ökosystems eines komplexen Rechenzentrums ist. Ein erster Schritt bei der Lizenzverwaltung ist das Verständnis Ihrer Vertragsbedingungen in Bezug auf die Art der Softwarelizenzen, die Ihr Unternehmen verwendet.
Die Lizenztypen unterscheiden sich je nach Plattform und sind in gewissem Maße standardisiert, jedoch je nach den ausgehandelten Verträgen einer Organisation und Anbieter. Typische Typen sind:
- Pro Gerät oder CPU : Nur für eine einzelne Maschine bestimmt, unabhängig davon, ob es sich um ein Endbenutzer- oder ein Rechenzentrum handelt
- Pro Benutzer : Auf einen bestimmten Benutzer beschränkt, der es auf mehreren Geräten verwenden kann (z. B. Desktop und Laptop). Der Benutzer muss sich anmelden, um seine Identität zu bestätigen
- Pro Netzwerk : deckt alle Maschinen ab, die sich in einem bestimmten Netzwerk befinden
- Pro Abonnement : Von einem Abonnement für Benutzer oder Gerät verwaltet, hat normalerweise ein Ablaufdatum
- General Public License (GPL) : deckt Software ab, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird und die kostenlos verwendet, geteilt, kopiert und geändert werden kann (Freeware).
- Datenbank : Die Lizenzierungstypen für Datenbanken sind zwar häufig an das Gerät angepasst, erfordern jedoch aufgrund der hohen Kosten und der komplexen Lizenzkonstruktionen, die sich je nach Hersteller unterscheiden, besondere Beachtung. Die Anzahl der Server oder Cores kann im Vergleich zu installierten Datenbanken, „alles, was Sie Lizenzen verbrauchen“ und andere umfassen . Compliance und True-Ups werden auch durch die implementierten Modelle verkompliziert, die Hochverfügbarkeits-, Failover- und steckbare Datenbanken umfassen. Anbieter wechseln häufig ihre Modelle und bleiben im Einklang mit dem Markt, um sicherzustellen, dass die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zeitaufwändig sein kann.
Vorteile der Software Lizenz Verwaltung
Ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen, alle Softwarelizenzen im Griff zu haben, ist das Sparen von Geld. Wie bereits erwähnt, belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für ungenutzte Software auf 259 US-Dollar pro Desktop, wodurch Ihr IT-Budget schnell aufgebraucht und wertvolle Ressourcen verschwendet werden. Durch das Nachverfolgen und Überwachen aller Käufe stellen Sie sicher, dass jede Lizenz abgerechnet wird und verwendet wird.
Der größte Vorteil von SLM ist jedoch, dass es ein entscheidender Faktor ist, um sicherzustellen, dass alle Softwareprodukte die Einhaltung von Softwarelizenzen (auch Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder EULA genannt ) einhalten. Wenn Sie sogar über ein Gerät verfügen, das nicht lizenzierte Software verwendet oder nicht den vom EULA festgelegten spezifischen Richtlinien entspricht, kann es zu erheblichen Bußgeldern oder sogar zu rechtlichen Problemen kommen.
